Manual para configurar el mail en Outlook

En este documento explicaremos cómo se configura una cuenta de Correo electrónico POP3 o IMAP en el cliente de correo Outlook.

1 – Añadir Cuenta

En esta sección tenemos que pinchar en “inicio” y luego en “agregar cuenta” y nos iremos a la siguiente página

cuenta outlook2

Aquí es muy importante que seleccionemos “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipo de servidores adicionales” y pinchamos en “siguiente” lo que nos llevará a la siguiente página:

pop3

Aquí deberemos seleccionar la opción “correo electrónico de internet” con la leyenda “Conectar con el servidor POP o IMAP para enviar y recibir mensajes de correo electrónico” y pinchamos en “siguiente”, lo que nos lleva a la siguiente sección.

2 – Introducción de datos de correo electrónico

datos de correo

En esta imagen se muestra un ejemplo de cómo deberían estar los datos. Hay que tener a mano los datos facilitados por el servidor en la creación de la cuenta.

Su nombre: El nombre que quieres que aparezca como Remitente de los correos electrónicos.

Dirección de correo electrónico: La dirección que vayamos a configurar.

Tipo de cuenta: Hay dos opciones: POP3 o IMAP  (si quieres saber la diferencia entre POP3 e IMAP leelo al final del documento.

Servidor de correo entrante: aqui siempre mail.[el dominio del correo que vayamos a utilizar]

Servidor de correo saliente: aquí siempre mail.[el dominio del correo que vayamos a utilizar]

Nombre de usuario: el usuario que tenemos en la cuenta, por defecto es el correo electrónico

Contraseña: La contraseña del hosting.

Seleccionar recoradar contraseña y después clicamos en “Más configuraciones”.

3 – Más configuraciones

Debemos seleccionar la pestaña Servidor de salida y a su vez marcar el check “Mi servidor de salida (SMTP) Requiere autenticación

También debemos seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada” y seguidamente ir a la pestaña Avanzadas

opciones avanzadas

Aquí es muy importante que en la opción “usar el siguiente tipo de conexión cifrada:” se seleccione la opción Autom.

Igual en el servidor de salida (SMTP) conforme está en la imagen.

Después de todo esto pinchamos en “Aceptar”.

 

4 – Pruebas de Correo

prueba de correo

Para cerciorarnos que todo está correcto pinchamos en “probar cuenta…” y nos tiene que salir trasa unos segundos la anterior página de configuración de la cuenta de prueba.

Si no salen los dos Tips verdes es que algo se ha hecho mal. La experiencia nos dice que en el 90% de los casos es por una mala configuración de la cuenta, por lo que debemos seguir todos los pasos y repsarlos de forma que todo esté conforme se dice en el presente manual.

Si aún así persiste, por favor genere un ticket de soporte y le ayudaremos encantados.

Pincha en “Cerrar”  y luego finalmente en siguiente como se muestra en la imagen:

datos de correo

Aparecerá de nuevo esta imagen:

prueba de correo

para verificar de uevo los datos y tras pinchar en “cerrar” se habrá terminado la configuración y se muestra la siguiente pantalla:

final de configuración

En este punto ya debería poder enviar y recibir correos electrónicos de forma adecuada.

 

¿Qué diferencia hay entre POP3 e IMAP?

La diferencia que hay entre POP3 e IMAP es que el servidor POP3 de descarga todos los correos electrónicos en tu cliente de correo (en tu ordenador), es decir, se conecta al servidor, ve si hay algún mail nuevo y si lo hay te lo descarga a tu ordenador. IMAP coge todos los datos del servidor, es decir, se conecta al servidor y te muestra lo que hay en el servidor.

Debemos tener en cuenta que en la opción IMAP debemos estar eliminando correos porque la cuenta se puede hacer excesivamente pesada, y además se puede colapsar la cuenta de hosting si es limitado.

Si sólo vamos a ver el correo electrónico en un ordenador la mejor opción sería POP3.

Si el mail es compartido por varios ordenadores o incluso se ve en el móvil, la mejor opción es IMAP.